La Nota Simple del Registro de la Propiedad es un extracto del contenido de los asientos relativos a la finca. En ella consta su propia identificación, la identidad del titular/es de los derechos inscritos sobre ella, la extensión, naturaleza y limitaciones de estos. Asimismo, constarán las cargas, prohibiciones o restricciones que afecten a la finca y a los titulares o derechos inscritos.
La Nota identifica el tipo de finca: solar, prado, casa, elemento de una comunidad de propietarios, etc. Describe físicamente, indicando los metros cuadrados y los linderos al norte, sur, este y oeste. La ubica en una dirección y localidad concreta.
También puede haber una descripción de posibles usos de la finca. En muchos casos, consta también la clasificación urbanística. Además, puede añadir el coeficiente de participación en las comunidades de propietarios, básico para ejercer el derecho al voto en la comunidad y para determinar la cuota en los gastos.
Pedir una Nota Simple tiene valor meramente informativo. Puede servir para conocer detalles relevantes sobre un bien inmueble, como quién es su verdadero propietario o si cuenta con cargas. Asimismo, cuando se tasa una vivienda para pedir una hipoteca, el tasador pedirá la nota simple, con fecha de validez menor a tres meses.
Para obtener una nota simple de una vivienda por internet, solo se tiene que rellenar el formulario con los datos correspondientes. Se le enviará la nota simple por correo electrónico.
La Nota la puede solicitar cualquier persona que tenga interés en conocer la situación legal de un inmueble. El contenido del Registro de la Propiedad es público para quien tenga un interés legítimo.
La Nota indica si existen cargas registrales, esto es, limitaciones al uso o propiedad de la finca: hipotecas, alquileres, etc. Si hay más de una en la nota, se ordenan en función del momento de su inscripción. A la hora de poder afectar a la finca, las anteriores en dicho orden prevalecen sobre las siguientes. Es posible que estas cargas realmente no estén vigentes, pero no hayan sido eliminadas del registro.
La Nota Simple identifica al titular/es de la finca, es decir, a los propietarios. En ocasiones aparecen sorpresas durante este paso cuando por ejemplo una propiedad es fruto de una herencia y es necesaria la firma de todos los herederos para hacer efectiva la compra.
La Nota muestra a quién corresponde dicha finca, quién es su propietario/s actual. En ocasiones puede incluir la identificación fiscal, indicando si lo ha adquirido como privativo o ganancial. Dirá cómo se ha adquirido la condición de propietario (compraventa, herencia, etc), dando información sobre el documento que se inscribió y quién y cuándo lo emitió.
La finca registral es el inmueble inscrito en el Registro de la Propiedad.
La Nota indicará el número de finca registral. Es posible que también aparezca identificada por el idufir, que es un número exclusivo de dicha finca para todos los Registros. Si es urbana, puede constar la referencia catastral.
Afecciones legales: la finca puede quedar afecta fiscalmente a una posible comprobación fiscal por las transmisiones, contratación de hipoteca, etc. Esto quiere decir que si el propietario que figure antes de nosotros no ha pagado alguno de estos impuestos, la finca responderá de ellos durante 4 años.
Afecciones urbanísticas: este punto es muy similar al anterior con respecto a las obligaciones de contribuir en gastos en una junta de compensación acerca de urbanizar una determinada zona. Suelen necesitar un análisis personalizado.
Embargos y Demandas: todos aquellos que afecten a la finca figurarán en la Nota Simple.
Suspensión de la fe pública registral: hace referencia al momento en que se inscribe la finca a través de un método concreto. Puede ser que aparezcan durante dos años terceros que nos las puedan quitar invocando un mejor derecho.
En la Nota constan las prohibiciones o restricciones que afectan a los titulares o derechos inscritos.
También pueden aparecer el total de metros cuadrados construidos, además de porcentaje de zonas comunes, cuota de mantenimiento común y su participación.
Clasificación de la propiedad, límites de la propiedad…
El propietario de la finca necesita repararlo él mismo, a su cargo. Normalmente necesitará contratar a un abogado para solucionar la inexactitud.
No, porque puede haber modificaciones en la finca que no han sido inscritas en el Registro de la Propiedad.
La Nota no está guardada o almacenada, se hace en el momento de la solicitud, ya que es realmente un extracto de los Libros de la finca, por lo que no se guarda o está guardada en ninguna parte.
No está firmada, la Nota es meramente informativa. Si necesita un documento firmado tiene que obtener el certificado de inmueble.
Una nota simple es un documento no certificado que solo es adecuado para fines de información general. Una nota simple no tiene validez legal como prueba. Si hay algún error en él, nadie es responsable.